Dropbox

[︷ คุง ชาย นัทซ่าส์ ︷]

Dropbox คืออะไร ?

มัน เป็นบริการพื้นที่ฟรีขนาด 2GB บนอินเตอร์เนท จริงๆเขามีให้ใช้ได้ถึง 50GB แต่นั่นต้องเสียเงินรายปี ถ้าใช้กันแค่ไม่เกิน 2GB ก็ฟรี สบายๆ การใช้งานมันโคตรจะง่าย พอติดตั้งโปรแกรมเสร็จ มันจะให้เราสร้าง folder สำหรับ dropbox ขึ้นมาอันนึงในเครื่องเรานี่แหละ พอเราต้องการจะ upload อะไรขึ้นไปเก็บในพื้นที่ 2GB นั่น เราก็แค่ลากไฟล์เข้ามาวางใน folder ที่เราสร้างไว้เท่านั้นก็จบ เพราะจากนั้นระบบมันจะจัดการ upload ให้เอง

ถ้า ใช้งานกับคอมเป็นประจำมากกว่า 1 เครื่อง ก็เอาโปรแกรม Dropbox ไปติดตั้งไว้ในเครื่องที่เราใช้ประจำ มันมีให้ใช้ได้กับทั้ง Windows, Mac แล้วก็ Linux (ที่ใช้เองตอนนี้ใช้กับ WinXP SP3 และ Mac OSX 10.5.6) ถ้าเรา upload อะไรไว้ใน Dropbox folder ของเครื่องนึง พอไปเปิดใช้อีกเครื่องมันก็จะจัดการ sync Dropbox folder ให้เอง ไม่ต้องไปสั่งอะไรมัน

นอกจากนี้ ถ้าไปใช้งานเครื่องอื่นๆที่ไม่ได้มี Dropbox ติดตั้งไว้ เราก็ยังเข้าไปใช้งาน Dropbox ได้โดยเข้าไปที่หน้าเวปของ Dropbox แล้ว log in เข้าไป เราก็จะเข้าไป upload/download ใน Dropbox ของเราได้

ที่ สำคัญคือถ้าเราทำการเปลี่ยนแปลงอะไรใน Dropbox ระบบมันจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอาไว้ด้วย เหมือนเป็น backup ไว้ ถ้าเกินทำอะไรผิดพลาดไปก็ยังไปเรียกคืนมาได้ feature อันนี้ยังไม่เคยได้ใช้เอง แต่มันดูมีประโยชน์มาก ไว้กันเหนียว

อีก feature นึงที่ดูมีประโยชน์มากแต่ผมยังไม่ลองใช้ก็คือ Share Folder ที่เอาไว้ share ข้อมูลร่วมกันระหว่างหลายๆ user พอรวมเรื่อง Share Folder นี้เข้ากับความสามารถในการ backup ที่สามารถย้อนไปดึงเอาข้อมูลก่อนจะถูกแก้ไขกลับมาได้ ทำให้ Dropbox ดูจะเหมาะมากสำหรับการทำงานร่วมกันหลายๆคน

ส่วน feature ที่ผมใช้บ่อยมากๆใน Dropbox ก็คือการส่ง file ให้คนอื่น ใน Dropbox folder ที่ระบบสร้างเอาไว้นั้นมันจะมี folder ข้างในอยู่อันนึงชื่อว่า  "Public" อันนี้แหล่มมาก คือทุกๆ file ที่เราลากไปลงไว้ใน folder นี้ นอกจากมันจะถูก upload ไปตามปกติแล้ว ระบบมันจะสร้าง direct link ของ file ใน Public folder นี้ขึ้นมา แล้วเราก็สามารถ copy เอา link นี้ส่งต่อให้คนอื่นๆไปโหลด file นี้ได้โดยตรง ผมส่ง file ให้เพื่อนด้วยวิธีนี้ประจำ

พื้นทีฟรี 2 GB แบบนี้มันก็แล้วแต่ว่าใครจะเอาไปใช้ทำอะไร บางคนใช้สำหรับส่ง file ข้ามไปมาระหว่างเครื่องที่ office กับที่บ้าน บางคนก็ใช้สำหรับส่ง file ไปให้คนอื่นๆ ขณะที่บางคนก็ใช้เป็นพื้นที่ backup งาน ถึงพื้นที่ 2GB จะน้อยกว่า harddisk สมัยนี้

เยอะ แต่มันดูน่าไว้ใจกว่าเยอะเลยว่างานที่ backup ไว้จะไม่หาย หรือตายไปกับ harddisk