แบบนี้ร้านเกมแบบพวกเราไม่ต้องกังวลเรื่องลิขสิทธิ์แล้ว
การพิมพ์งานบนเว็บไซต์ไม่ใช่เรื่องใหม่ (เช่น กระผมเกิล ดอคส์ ก็ใช้กันแพร่หลาย) และการช่วยกันทำงานกับเพื่อนแบบเรียลไทม์ออนไลน์ก็ไม่ใช่เรื่องน่าเซอร์ไพรส์ (เช่น Showdocument, Crocodoc ที่เคยแนะนำไปก่อนหน้านี้) แต่วันนี้ "ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ" โปรแกรมที่คนทั้งโลกคุ้นเคย และต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์มาติดตั้งลงเครื่องคอมพิวเตอร์นั้น กลับเปิดให้ใช้ "ฟรี" บน "เว็บไซต์" ทำให้ไม่ต้องลงโปรแกรม และไม่ต้องสมัครสมาชิกใหม่ แค่มีอีเมล์ของฮอตเมล์ก็เข้าใช้งานได้ทันที
Office.live.com คือ เว็บแอปพลิเคชันสำหรับโปรแกรมไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ เวอร์ชัน 2010 หรืออาจะเรียกง่ายๆ ว่าเป็นไมโครซอฟท์ ออฟฟิศฉบับออนไลน์ที่ใช้งานบนหน้าเว็บไซต์ได้ทันที โดยไม่ต้องซื้อโปรแกรมมาติดตั้งลงเครื่อง ในเบื้องต้นมี 4 โปรแกรมให้เลือกใช้ ได้แก่ ไฟล์เอกสาร (Word Document), ไฟล์ตาราง (Excel), พรีเซ็นต์เทชัน (Powerpoint Presentation), และ บันทึก (OneNote notebook) เมื่อสร้างงานเอกสารแล้ว ก็สามารถบันทึกเก็บไว้ที่ สกายไดรฟ์ (SkyDive) หรือฮาร์ดดิสก์ออนไลน์ของไมโครซอฟท์นั่นเอง ซึ่งสามารถแก้ไขออนไลน์ได้ตลอดเวลา และยังสามารถดาวน์โหลดมาเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ได้เช่นกัน
เริ่มต้นใช้งาน Office Live
1. เข้าไปที่
http://office.live.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีฮอตเมล์ (hotmail) ของคุณเอง
2. ด้านขวามือจะพบกับเมนูต่างๆ ที่เขียนว่า Create a new online document พร้อมโลโก้บริการสร้างไฟล์เอกสารต่างๆ
หรือจะอัปโหลดเอกสารที่มีอยู่แล้วเข้าไปแก้ไขบนเว็บก็ได้ (ขนาดไม่เกิน 50 เมกะไบต์/ไฟล์) โดยเลือก Add Files
3. เลือกเมนูที่ต้องการ เช่น ต้องการสร้างไฟล์เอกสาร ให้เลือก Word เป็นต้น
เริ่มต้นสร้างไฟล์เอกสาร
1. พิมพ์ชื่อเอกสารที่ต้องการ (เป็นภาษาไทยได้) แล้วกด Save (ทุกไฟล์จะลงท้ายด้วย x เช่น docx,pptx,xlsx)
2. จะพบกับหน้าตาโปรแกรมที่เหมือนกับโปรแกรมที่ติดตั้งลงเครื่องเกือบทุกประการ ทำให้คุณพร้อมลงมือใช้งานได้ทันที
3. ระหว่างที่ทำงานเพิ่มข้อมูลใดๆ ลงไป ทุกโปรแกรมจะทำการบันทึกเก็บไว้ที่ ฮาร์ดดิสก์ออนไลน์ หรือ สกายไดรฟ์ (SkyDive) โดยอัตโนมัติ แต่ถ้าเกรงว่าจะลืมบันทึกก็สามารถกดปุ่มคีย์บอร์ดลัด Ctrl+S ได้
สำรวจแต่ละโปรแกรมของออฟฟิศ ออนไลน์
การสร้างไฟล์เอกสาร (Word Document): หากพิมพ์งานครั้งแรกจะพบว่ามีการขีดเส้นใต้ด้วยสีแดงไปใต้ทุกประโยคที่เป็นภาษาไทย คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยการเปิดให้ระบบตรวจคำศัพท์ภาษาไทยทำงาน
ให้เลือกที่ Set Proofing Language และเลือกภาษาไทย ก็จะไม่มีการขีดเส้นสีแดงอีก
การสร้างพรีเซ็นต์เทชัน (Powerpoint Presentation): เมื่อเขียนตัวอักษรจะมีการทำเงาตกกระทบให้อัตโนมัติ เพิ่มความสวยงาม และเมื่อแทรกภาพจะสามารถเลือกดีไซน์ของภาพได้ เช่น ภาพขอบมน ภาพมีกรอบ ทั้งยังสามารถดูผลงานที่ทำเสร็จแล้วแบบสไลด์โชว์ได้
การสร้างบันทึก (OneNote notebook): เบื้องต้นจะเป็นเพียงการบันทึกด้วยตัวอักษร ยังไม่สามารถบันทึกด้วยเสียง หรือคัดลอกบางส่วนของหน้าจอ (Screen Capture) เหมือนตัวโปรแกรมที่ติดตั้งลงเครื่องได้
การสร้างไฟล์ตาราง (Excel): มีคุณสมบัติที่คล้ายกับโปรแกรมที่ติดตั้งลงเครื่องมาก แต่เท่าที่ทดสอบไม่สามารถคำนวนตัวเลขในแต่ละตารางได้
เมื่อสร้างไฟล์เสร็จแล้วคุณสามารถ...
* แบ่งปันให้คนอื่นเข้ามาดูได้ (Share) โดยสามารถเลือกให้เพื่อนๆ ทุกที่เป็นเพื่อนเราใน Windowlive สามารถเข้ามาดูได้ หรือ จะเลือกเชิญเฉพาะรายบุคคลก็ได้ และเมื่อเลือกเชิญใครแล้วก็สามารถเลือกได้ว่าคนนั้นสามารถดูเอกสารได้อย่างเดียว หรือจะร่วมแก้ไขเอกสารชิ้นนี้กับเราด้วยก็ได้
* บันทึกลงฮาร์ดดิสก์ของเครื่องคอมฯ นั้นๆ ได้ โดยเมื่อเปิดกับโปรแกรมที่ติดตั้งลงเครื่อง ก็จะยังคงรูปแบบการจัดหน้าที่เหมือนกับการสร้างออนไลน์ทุกประการ
* แก้ไขเอกสารเองกี่ครั้งก็ได้ (Edit in browser)
* สั่งพิมพ์ออกมาทางเครื่องพรินเตอร์ได้
* ดูเอกสารผ่านโทรศัพท์มือถือ หรือไอแพด โดยเข้าไปที่ Properties ของไฟล์เอกสาร จะพบกับ Web address ซึ่งเป็นที่อยู่ของไฟล์เอกสารนั้นๆ (เนื่องจากที่อยู่ค่อนข้างยาวมาก คุณสามารถใช้บริการของ TinyURL ในการย่อที่อยู่เว็บได้) หรือจะเข้า office.live.com ที่มือถือสมาร์ทโฟนของคุณแล้วเข้าระบบด้วยบัญชีฮอตเมล์ก็ได้
ข้อดี * ใช้งานได้ดีกับทุกเว็บเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ๆ เช่น กระผมเกิล โครม ไฟร์ฟอกซ์ ซาฟารี
* สามารถคัดลอกเนื้อหาจากเว็บมาแปะได้ทันที รองรับการใช้งานปุ่มลัด เช่น ctrl+a (สำหรับการคัดลอก) ctrl+v (สำหรับการวางเนื้อหาที่คัดลอก)
* ทำงานเสร็จแล้วก็จะมีการบันทึกไว้ที่บริการ สกายไดรฟ์ (SkyDive) หรือฮาร์ดดิสก์ออนไลน์ของไมโครซอฟท์นั่นเอง และเข้าดูได้จาก Office.Live.com และเลือกเมนู "เอกสาร"
* สามารถพิมพ์ภาษาไทย และดาวน์โหลดไฟล์เอกสารลงมาภาษาไทยก็ยังคงรูปร่างการจัดหน้าและแสดงผลเหมือนต้นฉบับทุกประการ
* เปิดดูเอกสารบนอุปกรณ์ไฮเทคอื่นๆ ได้ เช่น โทรศัพท์มือถือ และแท็ปเล็ต พีซี
ข้อเสีย * จะต้องต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่เชื่อว่าในอนาคตจะต้องทำงานแบบไม่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ (Offline) และเมื่อไปในที่ที่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถซิงก์ไฟล์ไปเก็บไว้ได้ทันที
* หากอินเทอร์เน็ตขัดข้อง หรือเซิร์ฟเวอร์ของทางไมโครซอฟท์มีปัญหา ก็จะทำให้คุณเข้าถึงไฟล์ไม่ได้ ฉะนั้นควรบันทึกไฟล์เก็บลงเครื่องทุกครั้งที่พิมพ์งานเสร็จ
สรุป บริการนี้เหมาะมากสำหรับการใช้งานในครอบครัว องค์กรขนาดเล็ก หรือคนที่ทำงานอิสระ มีออฟฟิศเคลื่อนที่ เพราะนอกจากจะหมวดห่วงเรื่องปัญหาการละเมิดลิขสิทธิ์แล้ว ขอเพียงมีอินเทอร์เน็ตไฮสปีดระดับความเร็วตั้งแต่ 3 เมกะบิตขึ้นไป ก็สามารถใช้งานสร้างเอกสารออนไลน์ของ Office Live ได้เป็นอย่างดี ทั้งคุณยังสามารถทำงานได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง และไม่ต้องกลัวลืมงานไว้ที่แฮนดี้ไดรฟ์อีกต่อไป เพราะพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 25 กิกะไบต์น่าจะเพียงพอกับการเก็บเอกสารนับหมื่นๆ ฉบับ
